开店的、做电商的、跑业务的,大概都有过这种经历:正忙着接待眼前的客户,手机又响了;好不容易接起来,对方说“我考虑一下”,然后就没然后了。更可惜的是那些没接到的电话——你不知道是谁打的,也不知道对方想干嘛,只知道可能又少了一单。
有个做本地服务的小老板就算过这笔账:旺季的时候,一天能漏掉七八个咨询电话,按成交率算,一个月少赚的钱够请一个人了。但专门请个接线员吧,淡季又养不起,而且晚上、周末的电话还是没人接。
后来他试了一种办法:把电话转给专门代接的公司。客户打过来,那边有人正常接听,问清楚需求,记下联系方式,再同步给他。他忙完手头的事,照着记录回过去就行。漏接的电话少了,回访也跟得上,至少不会出现“客户打三次没人接,转头找了别家”的情况。
这种代接服务说白了就是:你不需要自己时刻守着电话,但电话那头始终有人替你应着。 对客户来说,听到的是正常接听、正常回应,体验不打折;对你来说,省了人力,又没漏掉线索。
除了接电话,有些公司还做代打。比如活动通知、客户回访、满意度调查,这些电话不复杂,但量大、重复、占时间。交给专人去打,按话术走,打完给你反馈结果,比自己员工硬着头皮打效率高得多。
当然,选这类服务要看几点:接听是否及时、记录是否清楚、反馈是否准时。毕竟电话是生意的入口,入口不能没人管。
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