接到客户的满意度调查电话时,你是否感到紧张,不知道该说些什么?或者,你是否曾因一次沟通不当,而让客户满意度大打折扣?别担心,这篇文章将带你快速掌握满意度电话沟通的核心技巧,告别焦虑,轻松应对每一次通话。
电话沟通有这样的法则?
1. 开场问候要亲切
好的印象决定了客户是否愿意与你合作或继续对话。接通电话时,以温暖的语气打招呼,比如说:“您好,感谢您选择我们的服务,我是Xxx,很高兴为您服务!”这种简单的开场白可以为接下来的沟通定下友好的基调。
2. 学会主动倾听
在满意度电话中,客户反感的往往不是服务不到位,而是他们觉得自己没有被倾听。与其急于解释,不如让客户畅所欲言,并用简短的回应(如“我理解您的感受”)表达你对他们意见的关注。
3. 提供解决方案并跟进
如果客户提出了问题,明确记录并给出初步的解决思路。如果不能马上解决,务必承诺后续跟进。要让客户感受到,你对他们的问题是认真的,而不仅仅是完成任务。
4、语速适中,控制节奏:语速过快会让客户感到压力,过慢则会让人觉得不专业。
5、避免使用否定性词汇:将“我不知道”替换为“让我为您查一下其他信息”。
6、适当使用客户名字:称呼客户为“张先生”或“李女士”,可以拉近心理距离。
7、留一些互动时间
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